Réunions et événements

Cherchez-vous un lieu pour un événement à caractère international, une salle de réunion inspirante ou une salle des fêtes animée dans la région d’Anvers ? Chez nous, vous êtes au bon endroit !

Toutes les installations pour les réunions

Le Business Center Van der Valk Hotel Antwerpen ne compte pas moins de 28 salles de réunion d'une superficie totale de 6 000 m². Les salles de réunion sont réparties sur 2 étages et sont toutes dotées d'un équipement professionnel à la pointe de la technologie, du WiFi et de la climatisation. Toutes les salles de réunion sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. De plus, il y a toujours une équipe de professionnels à votre service : ils se feront un plaisir de vous aider à organiser votre événement, réunion, session de renforcement d’esprit d'équipe, cocktail dînatoire, soirée ou atelier. Pour que vous puissiez en profiter en toute tranquillité. Et nous vous assurerons une expérience inoubliable !

Quels sont nos atouts les plus importants ?

Location de salle pour groupes de 2 à 250 personnes

Que vous souhaitiez trouver une salle de réunion, un lieu d’événement ou une salle des fêtes dans la région d’Anvers, Van der Valk Antwerpen propose diverses solutions sur mesure. La location d'une salle est possible pour des groupes de 2 à 250 personnes. En plus des réunions, vous pouvez également (faire) organiser des ateliers, des sessions de renforcement d’esprit d'équipe avec repas ou nuitée, des cocktails dînatoires, des fêtes, des réceptions et des pots chez nous. Pour ce faire, nous disposons de 28 salles pouvant être utilisées de manière multifonctionnelle. Notre plus grande salle a une capacité de 250 personnes dans une configuration de théâtre. Vous pouvez déjà organiser une réunion pour 2 personnes dans nos salles de réunion.

Installations techniques

Toutes nos salles de réunion et salles d’événement sont dotées d’équipements de pointe professionnels et d’autres outils technologiques novateurs pour garantir des événements et des réunions de premier plan. De plus, vos invités peuvent utiliser la connexion Wi-Fi gratuite dans tout le Business Center : dans les chambres, dans les halls et dans les parties communes. Vous pouvez toujours demander du matériel audiovisuel supplémentaire.

Le service prime

Pour nous, l’excellence n’est pas un vain mot. Chez Van der Valk Antwerpen, la personnalisation, la flexibilité et le service sont essentiels. Un responsable de réunion est toujours présent dans le Business Center. Vous pouvez toujours le solliciter pour qu’il vous aide à démarrer la présentation, pour régler les choses supplémentaires sur place, guider les invités vers la salle ou le restaurant, etc. Cette personne est en quelque sorte l'ambassadeur de votre événement et est toujours à votre entière disposition pour vous offrir un service de choix. Un service qui va au-delà de la conclusion de contrats, de la mise en œuvre et de la facturation de votre événement.

Restauration sur mesure

Voulez-vous offrir à votre public une pause culinaire relaxante ? Pour une grande pause, dirigez-vous vers Joe’s Food & Drinks, l’un des deux restaurants bistronomiques de l’hôtel. Chaque jour, vos invités et vous-même pourrez y déguster un déjeuner sous forme de sandwichs ou une sélection de collations saines, salées et sucrées.

Êtes-vous au premier étage et avez-vous besoin d'une pause-café ? Rejoignez alors notre coin ‘coffee break’.

Si vous souhaitez offrir à vos invités un déjeuner ou un dîner à la carte, vous trouverez sûrement ce que vous recherchez dans notre restaurant Stiel. Selon le nombre d'invités, nous pouvons servir un buffet chaud et froid ou un menu à 2 ou 3 plats. Pour finir, nos employés garantissent toujours un service irréprochable. De cette façon, tout le monde peut retourner au travail plein d'énergie après un repas savoureux ou une agréable pause-café.

Formules sur mesure

Nous proposons trois formules de location de salle. Notre formule la plus populaire comprend un déjeuner sous forme de sandwichs dans notre bistro Joe's Food & Drinks. Une deuxième formule comprend un buffet chaud ou un déjeuner à 2 ou 3 plats au Bistro Stiel, notre restaurant. Enfin, nous proposons une troisième formule avec buffet de petit-déjeuner. Si vous avez des souhaits spécifiques, nous nous ferons un plaisir de vous proposer une offre personnalisée.

Excellente accessibilité

Notre hôtel est situé dans la région d'Anvers, près de la rocade à la sortie, ce qui signifie que nous sommes facilement accessibles en voiture. De plus, nous sommes facilement accessibles par les transports en commun. Il suffit de prendre le train pour Antwerpen Centraal et de là, vous prenez le tram 24 de Roosevelt jusqu'à l'arrêt Joe English. A 5 minutes à pied, vous pouvez prendre le tramway pour vous rendre au centre d'Anvers.

Parking gratuit

Chez Van der Valk Hotel Antwerpen, le stationnement des clients est totalement gratuit. Le parking peut accueillir 315 véhicules. Cela vous donne une totale liberté pour utiliser les transports en commun ou la voiture, à votre guise. Qui sait, peut-être louerez-vous un de nos vélos !